医疗诊断产品的语言项目，可能同时涉及用户手册、软件界面、截图和印刷文件。文字分别译好后，仍需确认这些材料指向同一个产品版本，读者才能把文档说明与实际界面对应起来。

这里讨论文件准备与语言交付的衔接，不判断产品的诊断功能，也不替代专业或监管审核。

先把源稿和术语问题说清楚

检查原稿中的缩写、名称和表达是否一致。遇到含义不清或相互矛盾的技术说明，应由内容负责人确认，不能让译员按猜测补全。

准备已批准的术语表，并明确哪些名称需要保留原文。“不翻译”也应有具体清单与使用条件，而不是把某一类专业词一律排除。已有词表可继续补充，但应标明本次适用版本。

确认软件界面采用哪种语言

手册中的按钮、菜单和提示语，需要对应用户实际看到的界面。如果软件保留原文，就应事先确认手册是保留原标签、提供括注，还是采用其他经确认的写法。

如果软件也进行本地化，应协调界面与文档的术语。语言团队不能为了让手册更顺畅，就自行改掉产品界面中实际存在的名称。

截图和正文要使用同一版本

原文界面与本地化界面的截图不能混用。开始前说明谁提供截图、何时提供、对应哪个版本，以及截图中的文字是否属于处理范围。

若截图暂时未就绪，应把依赖关系记录在计划中。不要在交付文件里用想象的界面或未经确认的图片代替实际产品。

将客户审核放在合适的节点

客户可能希望先确认代表性段落，也可能需要在排版前审阅完整译文。提前确定审核人、材料和反馈方式，有助于安排后续工作。

内容修改发生在排版之后时，还需回到版面核对。外部复核是否需要、由谁承担，应按项目要求确认；增加一次审核本身不构成合规或零错误保证。医学文本语言审核介绍了原稿对照与目标语言检查的分工。

交付前对齐印刷要求

需要可印刷文件时，可与排版及印刷负责人一起确认：

  • 手册、标签等文件的部件号与修订号；
  • 单页还是跨页输出，是否需要裁切标记及出血；
  • 多语言版本的排列顺序；
  • 最终审核所依据的文件，以及修改后的回查方式。

这些要求应落实到实际交付文件，而不是只停留在邮件描述中。项目咨询时，可把手册样本、软件语言状态、截图和交付要求一并交给生命科学语言服务团队，共同确认语言工作的范围。