决定一个项目是否使用机器翻译，不宜只问文本有多少字，或交期是否紧张。首先要知道译文给谁看、用来做什么，以及错误可能影响哪些判断。

相同的内容，用于内部粗略了解和对外正式发布时，所需检查可能不同；使用机器翻译也不能跳过对关键事实的核实。

先看内容和使用目的

材料是产品说明、帮助内容、客户反馈，还是需要灵活表达的营销文案？源文是否清楚，术语是否集中，上下文是否完整？这些因素比简单的行业标签更有参考价值。

不要因为内容只使用一次，就认定错误无关紧要。短邮件中的数量、否定或条件，同样可能改变沟通结果。

用代表性样本评估，而非只看展示效果

可以选择覆盖主要内容类型、难点与目标语言的样本，按约定评估输出。检查应包含容易出错的事实和表达，不能只挑最简单、最流畅的一段。

记录哪些问题可以直接修改，哪些需要重新理解或翻译。如果大量内容需要重做，应重新评估方法，不必为了已经生成初稿而继续沿用。

把后续工作纳入时间与预算

输出整理、译后编辑、专业审核和最终文件检查都可能占用时间。实际方案取决于内容类型、语种、体量、格式、质量要求、参考资料和客户审核安排。

不能把机器生成所用的时间，当作完整交付周期；也不能假设投入工具就必然降低总成本。比较方案时，应使用相同的交付要求。

确认资料可以怎样处理

在使用外部系统前，确认项目允许的数据范围和工具条件。若资料、权限或处理方式尚未明确，应先由负责人确认，而不是把原文件直接放入任意在线服务。

机器翻译基本原理解释技术概念；具体工具与审核范围可从技术与质量支持讨论。是否使用机器翻译，应是有输入、有检查标准、也能调整的项目决定。