全球品牌如何从翻译管理系统中受益？

商界对品牌是否应使用翻译管理系统实现国际化发展存在诸多争议。多项研究已明确表明，本地化品牌更容易被外国客户接受。然而，仍有一些公司拒绝采用先进的翻译管理系统技术。其中一些公司只是抗拒改变，而另一些公司则对翻译管理系统的可信度心存疑虑。

当您完全改变本地化方法和方式时，确实会存在一些风险，但您必须尽快承担风险，以跟上时代的步伐。要在全球商业环境中生存并击败竞争对手，您必须拥有正确的工具。否则，您将在永无止境的公司竞争中落后。在这里，我们将分析使用 TMS 对国际品牌的主要好处以及它们如何帮助他们实现利润最大化。

翻译管理系统 – 概述

翻译管理系统是一种专门的翻译工具，旨在通过适当的自动化有效地开展公司的本地化业务。这些系统非常容易实施，可让您轻松管理内部和外部本地化。它可以自动化翻译操作并简化您的本地化任务，从而减少您的整体翻译项目工作量。TMS 工具还使用智能算法和翻译记忆库等其他功能生成自动机器翻译。

这些系统非常易于操作和使用，因为它们的界面简化且组织良好。此外，高级 TMS 提供集成选项，让您的翻译管理变得轻松无忧。您可以自定义 TMS 的特性和功能，并使其适应您独特的本地化需求。

国际品牌应使用 TMS 的 10 大理由

对于任何想要在全球扩张的企业来说，了解 TMS 的重要性都至关重要。以下是每个国际企业都应该了解的专业 TMS 的一些好处。

1. 翻译变得更轻松、更快捷

当我们谈论本地化时，翻译可能是最重要和最耗时的部分。您需要定期将内容翻译成多种语言。聘请人工翻译并不昂贵，但管理您的常规翻译需求需要大量时间。高级 TMS 工具允许您使用强大的 AI 算法生成快速翻译。它减少了您雇用过多翻译人员的需要，并且您并不完全依赖人工翻译来进行翻译管理。

此外，您的任务也得到简化，不会出现手动翻译管理那样的复杂和混乱。整个翻译工作比人工翻译所花的时间要短。

2. 提供优质内容

技术和人类专业知识齐头并进，以实现更高质量的成果。最好使用适当比例的技术和人类创造力来实现理想的结果。TMS 工具包含高级质量保证功能，可确保您的翻译高质量且相关。TMS 中的 QA 工具还会查找各种语法和句子错误并将其从翻译中删除。因此，您从 TMS 获得的翻译的最终版本是没有错误的。

为了进一步提高质量，您可以让专业人工翻译人员校对您的翻译。与传统翻译相比，机器翻译的校对时间更短，因为质量已经通过 QA 工具得到改善。

3. 更智能的文件管理

由于手动翻译管理操作混乱，处理翻译工作非常具有挑战性。您需要依靠多名员工进行文件管理和正确存储，因此重复和错误的可能性会更大。

此外，您必须遵循整个过程并联系相关人员以获取文件的最新版本。在 TMS 的情况下，文件管理变得超级自动化，并且独立于手动处理。在您的 TMS 中，您将所有翻译文件和其他数据保存在一个中心位置。所有本地化团队成员都可以通过他们的设备轻松访问文件。无需发送过多的电子邮件来请求翻译文档。

4. 敏捷工作流程

高级 TMS 旨在自动化您的本地化流程并优化整体工作流程。与传统翻译流程不同，这些系统可以加快您的本地化速度并让您按时完成任务。敏捷的工作流程使翻译团队轻松完成本地化，同时还提高了他们的整体生产力。此外，它还消除了手动文件处理中涉及的所有潜在错误。

翻译管理系统减少了人工干预，使整个过程变得不那么复杂，更易于管理。它还可以通过简化流程并在整个本地化项目中支持翻译团队来支持您的项目经理。

5. 促进数字化工作场所

疫情过后，数字化工作场所和在家办公已成为一种时尚。人们和公司现在都接受了远程办公的概念。然而，相信数字化工作场所的公司应该建立智能系统，让远程员工与办公室团队合作。使用 TMS 鼓励公司让更多的远程员工和母语翻译人员参与他们的本地化项目。它不仅可以改善远程员工的协作；还可以解决内部员工的沟通问题。不仅如此，LSP还可以使用 TMS 工具与客户合作并从他们那里获得直接反馈。

6. 与业务扩展目标紧密合作

TMS 工具使本地化管理变得简单而轻松。它提高了清晰度，让您更好地了解项目的进展情况。它使项目经理能够紧密配合他们的业务扩展目标并做出更明智的决策。基于云的 TMS 让您可以更好地控制事情，并且您可以确切地知道您的本地化项目的发展方向。

跟踪项目进度并验证其是否与业务目标一致变得更加容易。如果项目成果与业务增长目标之间存在任何差距，可以立即发现。项目经理可以及时做出决策并对项目进行必要的改进。这样，出现错误的机会就会减少，如果这些错误没有被注意到，甚至会导致项目失败。因此，为了让事情保持正轨并防止您的团队失去对目标的关注，将您的翻译业务转移到 TMS 将是最好的决定。

7.更好的资源和团队管理

并非所有的本地化项目都是一样的。有些公司有内部团队，有些公司使用外部资源，有些公司则两者兼而有之。根据您的组织结构、资源和工具，您必须以能够充分利用现有资源的方式进行本地化。您可以随时根据自己独特的本地化需求定制 TMS 软件，并可以选择您认为适合您项目的功能。

TMS 可让您有效地管理内部团队，同时还使您能够与远程员工协作。由于整个流程的清晰度、灵活性和有效性更高，您可以更有效地利用公司的资源。不会出现混乱或复杂情况，从而减少出错的可能性。这意味着您不会将宝贵的资源浪费在编辑、重做和项目恢复上。

8. 以更少的开支瞄准更多地区

TMS 软件可能被视为预算中的额外支出，但其作用却恰恰相反。它将显著降低您的本地化成本。是的，您没看错。它取代了您已经投资的许多负债。例如，拥有 TMS 意味着全职员工会减少，因此需要支付的工资也会减少。它将简化您的工作流程；出错的机会会减少，这意味着编辑次数会减少。

它增强了团队协作；沟通上的差距会更小，因此不需要单独的通信系统。最后，我们都知道时间就是金钱；TMS 可以自动化您的本地化操作，快速生成翻译并更快地进行编辑。这将节省大量时间，您的员工可以将其投入到其他重要任务中。TMS 是您用于低调本地化项目管理的一体化工具。

9. 无需担心安全问题

了解公司的在线安全问题，顶级 TMS 提供商采取了先进的安全措施来防止数据泄露。获得提供自动安全措施的 TMS，这样您就不必一直担心安全隐患。向您的 TMS 供应商询问他们正在采取的安全预防措施。如果您想增加额外的安全层，您可以根据您的安全需求定制您的 TMS。

10.易于扩展

使用 TMS 的最大优势之一是它允许您更有效地扩展本地化项目。许多高级内容管理系统会定期为本地化项目提供进度报告。因此，您将始终了解项目的当前状态，并且确切地知道需要做什么来改善结果并消除错误。

它可让您轻松跟踪和监控关键绩效指标。实施可生成定期进度报告的 TMS 可对您的整体本地化绩效产生巨大影响。在这种情况下，您更有可能发现所有潜在错误并及时缓解它们。

总结！

现在您已经了解了翻译管理系统的所有主要优势，您可以对品牌本地化项目做出明智的决定。

通过引入先进的技术工具，品牌可以显著提高利润率。有很多 TMS 选项可供选择，因此您最好进行研究以找到合适的 TMS 服务提供商。

专业的 TMS 工具可以改变您的本地化之旅，并帮助您轻松实现业务增长里程碑。